Increase your ability in business

बिजनस में बढ़ाएं अपनी क्षमता
कामकाज के मामले में जब आप अपनी प्रोडक्टिविटी के बारे में सोचते हैं तो आपको किस चीज का ख्याल आता है? कॉफी या चाय का? ‘क्या करें, क्या नहीं’ की बनी-बनाई लिस्ट का?

या फिर अपने स्मार्टफोन पर नए प्रोडक्टिविटी ऐप का? कम समय में ज्यादा काम करने की चाहत हम सबमें होती है। सच पूछिए तो यह कभी न खत्म होने वाली चाहत है।

लेकिन, कॉफी या चाय से ज्यादा इसमें आपकी आदतें कारगर साबित हो सकती हैं। तमाम कामयाब लोगों ने अपनी आदतों के चलते ही बुलंदियों को छुआ। इन्हीं से उन्हें अपनी क्षमताओं को दूसरों के मुकाबले कई गुना बढ़ाने में मदद मिली।

आइए, यहां उन्हीं में से कुछ आदतों के बारे में जानते हैं।

पांच टास्क की लिस्ट बनाएं:

यदि आप चेकलिस्ट बनाना पसंद करते हैं और इस तरीके को उपयोगी मानते हैं तो इसमें कुछ नियमों को और जोड़ लें। पहला, एक समय में एक ही काम करें। जब पहला काम खत्म हो जाए तो दूसरे को शुरू करें। इससे आपके काम जल्दी-जल्दी खत्म होंगे। ज्यादा तनाव भी नहीं पड़ेगा। दूसरा, आपकी चेकलिस्ट में पांच से ज्यादा आइटम नहीं होने चाहिए। जब आप अपने टास्क की गिनती घटाकर तीन से पांच चीजों पर ले आएंगे, केवल तभी आप अपने दिन को प्रोडक्टिव कर पाएंगे।

80-20 का नियम बनाएं:

कोई भी प्रोजेक्ट शुरू करने से पहले 80-20 का नियम बनाएं। प्रोजेक्ट में आपके केवल 20 फीसदी प्रयास आपको 80 फीसदी नतीजे देंगे। उदाहरण के लिए प्रोजेक्ट में आपका 20 फीसदी योगदान सही टीम बनाने और उसे ठीक दिशा देने में हो सकता है। बाकी का 80 फीसदी काम आपके बगैर हो जाएगा।

खुद को दें समय:

ज्यादातर सफल लोग दिन के पहले हिस्से को अपने पर खर्च करते हैं। रोजाना सुबह उठने की आदत के साथ कसरत, मेडिटेशन, लिखना/पढ़ना और भरपूर ब्रेकफास्ट आपको खुद के लिए काफी टाइम देते हैं। इससे आप बाकी के दिन के लिए तैयार हो जाते हैं। यह लंबी अवधि में बहुत फायदेमंद साबित होता है।

बड़ी चुनौती से करें काम की शुरूआत:

दिन की शुरूआत सबसे चुनौतीपूर्ण काम से करें। उसकी गहराई तक जाएं। इसके पहले की दूसरी बातें आपका ध्यान भटकाएं पूरी ताकत इसमें झोंक दें। चूंकि इस समय आपकी ऊर्जा का स्तर बहुत ज्यादा होता है। बड़े चुनौतीपूर्ण काम कम समय में पूरे हो जाते हैं। इस काम को सफलतापूर्वक निपटा लेने का अनुभव बाकी के दिन में भी आपको ऊजार्वान बनाए रखता है।

भटकाने वाली चीजों से रहें दूर:

अपनी क्षमता का कुशलता से इस्तेमाल करने के लिए आपको एक चीज का खास ख्याल रखना होगा। जब काम कर रहे हों तो समय की बर्बादी और ध्यान भटकाने वाली चीजों से दूर रहें। इनमें बार-बार फोन की घंटी बजना, नोटिफिकेशन और अचानक आने वाले ख्याल शामिल हैं। यदि कुछ और करना है और इसे याद रखना है तो उसे लिखकर रख लें। फिर दोबारा अपने काम को शुरू कर दें। इसी तरह अपने आपको चारों ओर से इस तरह बंद कर लें कि काम पूरा हो जाने तक लोग आपसे मिल न सकें। इस तरह की आदत आपकी प्रोडक्टिविटी को बढ़ा देती है।

स्लॉट में करें काम:

काम में कुशल लोग बड़े अनचाहे प्रोजेक्टों से नहीं घबराते हैं। बड़ी चुनौती को छोटे-छोटे कामों में बांट लें। उनमें से किसी एक काम से तुरंत शुरूआत कर दें। इन सभी के लिए समय तय कर दें। इस तरह से काम करने से चुनौतीपूर्ण काम भी पूरे हो जाते हैं। फिर भले उन्हें करने की इच्छा कम ही हो।

ब्रेक लेते रहें:

दिन में अक्सर आप कितनी बार ऊब महसूस करते हैं? यदि आपको बोर होने का समय ही नहीं मिलता तो आप काम के लिए कोई रचनात्मक समाधान लेकर नहीं आ पाएंगे। छोटे-छोटे ब्रेक लेने की आदत बनाएं। सीट से उठें और आॅफिस के कॉरिडोर में पांच मिनट इधर-उधर चल लें या फिर साथियों के साथ कॉफी ब्रेक लें। काम पर दोबारा पूरी ऊर्जा के साथ लौटें।

आॅटोमेशन को अपनाएं:

जिंदगी में आॅटोमेशन को अपनाने के कई लाभ हैं। इसके चलते आप छोटे-छोटे कार्यों में उलझने से बच जाते हैं। बिल के भुगतान और रोजाना की आवश्यकताओं की खरीदारी इत्यादि के लिए ऐप और वेबसाइट का इस्तेमाल करें। अपनी ऊर्जा उस काम के लिए बचाकर रखें जिसे सिर्फ आप कर सकते हैं।

बातचीत को थोड़ा घटाएं:

बतौर पेशेवर मीटिंग के दौरान बातचीत में फंस जाना आसान है। कई लोग दिनभर ईमेल के जवाब देने में ही उलझे रहते हैं। यह प्रोडक्टिविटी को घटाता है। इसके लिए सभी रेगुलर मीटिंग को एक स्लॉट में ले आएं। ई-मेल और उनका जवाब देने के लिए ज्यादा से ज्यादा दो स्लॉट रखें। बाकी आपका प्रोडक्टिव समय रहेगा।

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